À medida que uma rede de franquias cresce, aumentam também os desafios de gestão, padronização e controle. 

Muitas vezes, os sinais de que a operação precisa de uma solução mais robusta aparecem no dia a dia, mas acabam sendo ignorados até se tornarem grandes problemas. 

Se você tem sentido que administrar sua franqueadora está cada vez mais complexo, é hora de observar com atenção alguns indícios de que o negócio precisa de um ERP imediatamente.

A seguir, listamos cinco sinais que mostram que a falta de um sistema integrado pode estar limitando o crescimento da sua rede e como o Solutto pode ajudar a transformar essa realidade.

1. Falta de padrão entre franqueados

Cada franqueado opera de um jeito. Um lança vendas em planilha, outro usa sistemas diferentes e outro registra tudo manualmente. Esse cenário de falta de padrão não só compromete a identidade da marca, como também prejudica o controle financeiro e operacional da rede.

O Solutto oferece um sistema único e padronizado para todas as unidades franqueadas, onde todas as informações são centralizadas. Assim, você mantém a consistência da marca e a qualidade da operação.

2. Muitas atividades operacionais e retrabalho 

Se sua equipe gasta horas consolidando relatórios de unidades diferentes, calculando valores das cobranças, corrigindo erros ou refazendo processos porque os dados não são padronizados, este é um forte indicativo de que sua rede de franquias precisa de um ERP.

Com o Solutto, as informações são registradas diretamente no sistema de forma automatizada e integrada. 

Os cálculos de royalties e fundo de propaganda podem ser totalmente automatizados, reduzindo erros, o tempo gasto no processo e contribuindo de forma efetiva para diminuir a inadimplência da rede. 

O módulo de Gestão de Royalties e Fundo de Propaganda calcula e envia as cobranças mensalmente aos franqueados, seja para valores fixos ou variáveis. O recurso ainda dispara automaticamente e-mails ou SMS periódicos para franqueados inadimplentes, com link para nova emissão já corrigida, tudo de forma ágil, simples e segura. 

3. Dificuldade para acompanhar a performance das franquias

Sem um sistema especializado no franchising, acompanhar o desempenho de cada unidade de uma forma realmente eficiente se torna um desafio. Muitas vezes, os dados chegam atrasados ou incompletos, dificultando a análise real da operação e atrasando a tomada de decisão.

O Solutto resolve esse problema oferecendo dashboards e relatórios em tempo real, e tudo 100% voltado para as particularidades das franquias. 

Dessa forma, os gestores acompanham vendas, estoque, financeiro e outros indicadores críticos de toda a rede, com dados confiáveis para decisões rápidas e assertivas.

4. Falhas na comunicação com os franqueados

Quando a rede cresce, a comunicação entre a franqueadora e as unidades tende a se tornar mais complexa. Sem ferramentas adequadas, informações importantes se perdem, gerando desalinhamento, erros e conflitos. 

Graças ao módulo Extranet do Solutto, essa gestão é simplificada. A ferramenta organiza, centraliza e compartilha conteúdos essenciais com franqueados, gerentes de loja, colaboradores e consultores de campo. 

Além de aprimorar o fluxo de comunicação, o módulo permite registrar o recebimento ou a confirmação de leitura das mensagens, garantindo maior transparência e controle. A plataforma também oferece sub-módulos estratégicos, como abertura de chamados, envio de documentos, atualizações de processos e a Universidade Corporativa (EAD), que facilita o treinamento das equipes com cursos próprios ou do catálogo Solutto. 

5. Crescimento limitado pela falta de controle

Se a expansão da sua franquia está travada porque não existe uma estrutura sólida de controle e suporte, é sinal de que o modelo de gestão atual chegou ao seu limite.

Com o módulo de expansão de Franquias do Solutto, sua rede cresce de forma estruturada e eficiente. 

A ferramenta centraliza e automatiza todo o processo de expansão, desde o primeiro contato do candidato até a assinatura do contrato, utilizando conceitos de CRM, integrações com sites especializados e redes sociais, trilhas de nutrição e follow-ups automáticos. 

Solutto: a solução completa para sua rede de franquias

Não espere os sinais se transformarem em grandes problemas. Se sua rede já enfrenta algum desses desafios, agora é o momento ideal para investir em um ERP como o Solutto e levar sua franquia para o próximo nível.

Quer saber como podemos ajudar sua rede a crescer de forma estruturada e sustentável? Conheça o Solutto!